春節以來,全國疫情多點散發,面對上海、嘉興、杭州等周邊地區暴發的疫情,單證中心發揮自己的特色,為客戶保駕護航。特別面對客戶的突發需求,單證中心全力以赴為客戶紓困解難,創新思路求新求變,保質保量地完成各項工作。
服務在線
當得知因嘉興乍浦港區因疫情實行管控,嘉興泰利船代無法簽發和寄送提單時,單證中心急客戶之所急,積極與寧波船司溝通,備案信息,協調相關方,順利簽出多票提單,并提供后續歸檔寄送等配套服務。
同時面對杭州、上海等多地被封,客戶居家辦公,單證中心全體員工在線服務,為客戶排憂解難,面對客戶提出的需求,積極與船司溝通,說明情況,采取先行后補的方式,為客戶解決難題,順利完成各項單據的交接。
危機就是轉機
孫子曰:“軍爭之難者,以迂為直,以患為利?!蔽C即轉機,面對疫情多點散發,持續不斷,快速蔓延的嚴峻態勢,單證中心推廣“Portal端服務平臺”(網上客戶在線服務平臺),鼓勵客戶在我們的“Portal端”訂艙、遞交預配和提交提單樣本(簡稱線上訂艙,線上艙單和線上提單)。極大地節省時間,提高效率。同時也解決客戶居家辦公的難題,可以實時在線查詢船期和跟蹤貨物進程。Portal端服務平臺的推廣全力優化操作流程,降低成本,提升服務功效,也為公司高質量轉型發展夯實基礎。
防疫最后一公里
面對持續不斷的疫情挑戰,單證中心在防疫領導小組的指揮下,堅持每天亮碼和測溫工作,嚴格落實AB班制度。針對中心外來人流過多,跑單師傅過多的情況,關閉辦公區域的大門,樓下設置文件交接箱,嚴禁跑單師傅上樓,做好疫情防控防疫最后一公里。
“疫”路有我,服務在線,危機就是轉機,堅守防疫最后一公里,這都是單證中心的真實寫照。我們奉行“越在困難的時候,越要做出最好的服務”,我們始終相信待到疫情散去時,桃花依舊笑春風。
單證中心 李蕓